Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя рус. Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Обязанности делопроизводителя в воинской части Делопроизводство — это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя?

Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения

Порядок исполнения военно-транспортной обязанности гражданами. Реорганизация службы III. Спецслужбы в борьбе за собственность. Спецслужбы злоупотребляют агентурной информацией IV. Обязанности делопроизводителя в воинской части Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Порядковый номер регистрации является номером вновь заводимой карточки. При полном использовании бланка карточки продолжение записей производится на другом бланке, который регистрируется в течении операционного года за одним номером. Делопроизводитель В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками. Естественно, такого человека не так-то просто найти.

Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки.

Делопроизводитель имеет право Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению возвращению в делопроизводство. Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность служебной документации. С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще — на уровне ещё более высоком.

Не редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров. На нижнем поле этого листа бланка указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция. Глава 15 В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное состояние материальных средств за определенный период в подразделениях, на складе, в мастерской и в целом за воинскую часть. Вспомогательные документы — это сводные ведомости, доверенности, стеллажные ярлыки, описи материальных средств.

Они способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств. Основными частями учетного документа является: заголовочная часть, содержательная часть, оформляющая часть.

Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Организация учета вещевого имущества Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.

Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение.

Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность. Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения.

Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения. Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

Дежурный по бане должен поддерживать дисциплину во время помывки и по окончании помывки личного состава сдать все помещения бани, инвентарь администрации бани и доложить дежурному по части о проведенной помывке. Во время помывки личный состав обеспечивается банными мочалками. Мочалки являются инвентарем бани, поэтому и выдаются в бане.

По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест.

При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки. Грязное нательное бельё и портянки сдаются в специально отведённом месте лицу, назначенному старшиной подразделения, о чём производится отметка в списке подразделения. Бесплатная юридическая помощь Чем занимается делопроизводитель в воинской части Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом без углового штампа , проставляется ниже подписей должностных лиц в левом нижнем углу. Разрешается давать ответы поручения непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами.

Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов регистрационной базе данных. Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются. Обязанности делопроизводителя в воинской части Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна.

К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся: прием и регистрация входящей корреспонденции; исполнение резолюции руководителя на документе; оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия; ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа; рассылка корреспонденции по адресатам; организация хранения и архивирования документов; обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.

Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав. Делопроизводство Глава 15 Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил. В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц п.

При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.

По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается. Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Изготовление и размножение служебных документов Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии. Должностная инструкция делопроизводителя Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал.

При необходимости в текст документа можно внести изменения. Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы. Кто такой делопроизводитель?

Во втором случае, если все-таки не удается достичь взаимопонимания между командиром и начальником штаба что, конечно же, само по себе недопустимо , при определении юридической силы документа следует руководствоваться общими началами организации вооруженных сил, основополагающими принципами строительства и руководства ими, а также принципами, на которых основываются взаимоотношения между военнослужащими.

Делопроизводитель Одним словом, казалось бы, незначительное нарушение установленного приказом Министра обороны Российской Федерации порядка ведения делопроизводства фактически может привести к совершению существенных нарушений — например, нарушений требований Конституции Российской Федерации.

Командиры, совершая подобные действия, допускают нарушение своих прямых обязанностей, установленных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации: — обязанность проявлять чуткость и внимание к подчиненным, сочетать высокую требовательность и принципиальность с уважением их личного достоинства, принимать меры к решению бытовых вопросов и обеспечению социальной и правовой защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей ст.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя В частности, в связи с тяжелым экономическим положением в стране и недостаточным материальным обеспечением Вооруженных Сил в последние годы резко возросло количество обращений военнослужащих и гражданского персонала по вопросам реализации их прав и льгот, а также количество жалоб на действия органов военного управления, нарушающие их права.

В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве экспедиции воинской части письменные обращения личного состава без их личного на это указания , тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания принятия или утверждения , если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата.

Возникает вопрос, как быть в ситуации, когда на документе отсутствует дата его подписания принятия или утверждения , а в тексте этого документа или законодательством не предусмотрена дата его вступления в силу. Считается ли такой служебный документ вступившим в силу если да, то с какого момента и как установить в этом случае его юридический статус, можно ли применять этот документ?

Аналогичные вопросы могут возникнуть и в случае, когда на приказе или директиве не проставлен номер, т. Все эти обстоятельства в той или иной мере влияют на процесс доведения решений командования до исполнителей и должны учитываться при установлении в воинской части порядка доведения таких решений.

Представляется необходимым оформить порядок доведения решения до исполнителей в виде документальной процедуры или подробно закрепить его в должностных инструкциях соответствующих специалистов. Практика показывает, что надлежащему оформлению должностных инструкций в военной организации не уделяется должного внимания, в результате чего некоторые должностные лица не имеют четкого представления о круге своих обязанностей, за что они несут ответственность.

Статья написана по материалам сайтов:

От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Юрисконсульт воинской части Должностная инструкция делопроизводителя в войсковой части Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Голосование: Важно При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов. Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Порядок исполнения военно-транспортной обязанности гражданами. Реорганизация службы III. Спецслужбы в борьбе за собственность. Спецслужбы злоупотребляют агентурной информацией IV. Обязанности делопроизводителя в воинской части Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Голосование:

Положение делопроизводителя В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части. Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками. Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу. Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав живут с ним в одной казарме , ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией. В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей — из солдат срочной службы. В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками. Компьютерщик занимается обслуживанием компьютеров, а также ведёт делопроизводство по части. Он фактически выполняет работу, которую должны делать офицеры командования части: суточные приказы по перемещению бойцов части, оформление отпусков и командировок, приказы о награждении и поощрении, установочные документы части, даже элементы уголовного делопроизводства, составление характеризующих документов, составление и отправление запросов, ответов на запросы.

Полезное видео:

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Положение делопроизводителя — Исследование армии Чем занимается делопроизводитель в воинской части Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил. В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц п. При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части. Должностные обязанности документовежа в воинской части Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Скачать обязанности делопроизводителя батальона связи воинской части

Делопроизводство обработка входящего документа Обязанности делопроизводителя в военное время когда есть не совершеннолетние дети Обязанности должностных лиц вещевой службы Должностная инструкция делопроизводителя Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. Другие вопросы организации делопроизводства, установленные инструкцией Служба делопроизводства находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное время. Основные задачи службы делопроизводства в этом направлении — обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов. Командиры начальники воинских частей систематически контролируют состояние делопроизводства и порядок работы со служебными документами и изданиями.

При необходимости в текст документа можно внести изменения. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции. Должностная инструкция делопроизводителя Состав комиссии назначается приказом командира начальника воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе сотрудник службы делопроизводства.

Должностные обязанности делопроизводителя Обязанности делопроизводителя в воинской части Глава 15 Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит. Делопроизводитель в военкомате зарплата Но все мы люди военные и всегда вынуждены подчиниться уставу, а не сердцу. Чем эта работа полезна обществу? Немногие ребята из тех, кто приходит в военкомат, хотят служить в армии. Многие считают, что это просто потраченный впустую год. На мой взгляд, это не так. Наша задача — помочь молодым людям понять, чем им может быть полезна служба, объяснить, что нужно отдавать долг родине. Мы, например, ко всем прочим обязанностям, проводим и учебные мероприятия для школьников. Для мужчины важны те события, что непременно произойдут во время службы.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня.

При подготовке должностной инструкции для делопроизводителя организации необходимо обратить внимание на некоторые особенности его деятельности и отразить определенные ключевые моменты. Типовой бланк должностной инструкции делопроизводителя года предлагаем скачать внизу статьи бесплатно в формате word. Должностная инструкция делопроизводителя. Как правильно составить? Например, это может быть высшее образование или среднее образование, сочетающееся со специальной подготовкой по определенной утвержденной программе. Должностная инструкцию делопроизводителя образец заполнения Необходимо обозначить основные нормативные документы, которыми должен владеть делопроизводитель, отметив среди прочих Единую государственную систему делопроизводства. Также необходимо отметить, на основании чего и кем назначается освобождается на должность, кому подчиняется в своей трудовой деятельности делопроизводитель. К должностным обязанностям делопроизводителя, которые нужно внести в бланк должностной инструкции, необходимо отнести также систематизацию и хранение дел архива в целях осуществления возможности оперативного поиска документов, подготовки справок по делам архива. Делопроизводитель ответственен за сохранность проходящей служебной корреспонденции.

Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В практической деятельности должен руководствоваться: 1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением о делопроизводстве предприятия инв. Правилами внутреннего трудового распорядка инв.