Компенсации расходов по обустройству на новом месте жительства

Как правильно привести все договоры сотрудников к единой форме? Вопрос что стоит понимать под расходами по обустройству на новом месте жительства в связи с переездом на работу в другую местность согласно ст. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему ч. Под ними могут пониматься оплата аренды квартир, оказание содействия работникам в приобретении жилых домов и квартир, оплата расходов на обустройство квартир и т. В любом случае порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам работодателей — коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора.

Сумма компенсации проезда нового сотрудника не облагается НДФЛ

Компенсации, положенные работнику при переезде на работу в другую местность Соболева Е. Дата размещения статьи: В ней сказано: помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом, работникам предоставляются гарантии и компенсации, в частности, при переезде на работу в другую местность.

В статье расскажем о порядке предоставления этих гарантий, а также о размере возмещения расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность. Кроме того, рассмотрим налогообложение данных компенсаций и бухгалтерский учет. Напомним, что согласно ст. При этом согласно п. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч.

Кроме того, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается п. Запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При согласии работника на перевод в другую местность вместе с работодателем стороны заключают дополнительное соглашение и работодатель издает приказ о переводе работника. Какие компенсации положены работнику при переезде на работу в другую местность? Согласно ст. При этом конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. Однако для сотрудников, работающих в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, размеры возмещения расходов в связи с их переездом на работу в другую местность установлены Постановлением Правительства РФ от Возмещение расходов на переезд.

В силу пп. Возмещение расходов на провоз багажа. Согласно пп. При отсутствии указанных видов транспорта возмещаются расходы на провоз имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время. Обратите внимание! Расходы, предусмотренные пп. Возмещение расходов на обустройство на новом месте жительства.

Такие расходы возмещаются в следующих размерах пп. Дополнительные компенсации. При переезде сотрудника на работу в другую местность предусмотрена выплата ему суточных в размере руб. Кто обязан возмещать расходы, связанные с переездом сотрудника на новое место работы? Согласно п. При этом расходы возмещаются в пределах ассигнований, выделенных этим организациям из федерального бюджета на реализацию мероприятий, связанных с переездом работников на работу в другую местность, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организации.

На практике можно выделить следующие особенности возмещения расходов работника на переезд и обустройство на новом месте жительства: - если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс п.

Кроме того, организация может возмещать иные расходы, связанные с переездом, но при условии, что они были произведены работником с согласия работодателя. Указанные расходы осуществляются организацией за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета, а также за счет средств, полученных в установленном порядке от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности п.

В каких случаях работник обязан вернуть сумму компенсации? Пунктом 6 Постановления N предусмотрены случаи, когда работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность: - если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины; - если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором а при отсутствии такого срока - до истечения одного года работы , уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством РФ стали основанием для прекращения трудового договора.

К сведению. В случае если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

В заключение данного раздела отметим, что Постановление N не применяется к категориям работников, для которых в соответствии с законодательством РФ предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность п.

Таким примером могут служить лица, заключившие трудовые договоры о работе в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и прибывшие в соответствии с этими договорами из других регионов РФ.

Этим лицам компенсации расходов, связанных с переездом, установлены ст. Согласно данной статье за счет средств работодателя работнику предоставляются следующие гарантии и компенсации: - единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов должностных окладов и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада должностного оклада работника; - оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории РФ по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не более 5 т на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом; - оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте жительства.

При этом размеры, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, устанавливаются органами государственной власти субъектов РФ, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления.

Исчисление налогов и сборов при возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность Налог на доходы физических лиц. На основании п. При этом стоит учитывать, что согласно п. Таким образом, суммы возмещения организацией расходов, производимых в связи с переездом работника на работу в другую местность, на основании п. Что касается возмещения расходов, связанных с обустройством на новом месте жительства, то Минфин России в Письме от Однако в случае, если организация будет возмещать расходы на аренду квартиры работника, переехавшего на работу в другую местность, и членов его семьи, такие суммы возмещения не подпадут под действие п.

Аналогичные разъяснения представлены в Письме Минфина России от Однако арбитры не соглашаются с такой позицией и отмечают следующее: возмещение расходов на наем жилья для работников, прибывших на работу из другой местности, связано с выполнением ими трудовых обязанностей, подпадает под понятие компенсации, предусмотренное ст. Налог на прибыль организаций.

Таким образом, расходы учреждения на выплату компенсаций, связанных с переездом в другую местность, в размере, установленном Постановлением N , учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии соответствия данных расходов положениям п.

Такие разъяснения приведены в Письме Минфина России от Страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное страхование, ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ФФОМС на обязательное медицинское страхование. Согласно ч. При этом база для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. Подпунктом "и" п.

Что касается компенсации за наем жилья, которая выплачивается работнику, переехавшему на работу в другой город, она не подпадает под действие пп. Такие разъяснения представлены в Письме Минздравсоцразвития России от Однако обратите внимание, что в настоящее время появились судебные решения, в которых сказано, что выплаты работникам, компенсирующие их расходы на наем жилья при переезде на работу в другую местность, не являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Постановления ФАС ПО от Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. Что касается компенсации за наем жилья, которая выплачивается сотруднику, переехавшему на работу в другой город, то она не подпадает под действие пп. Отражение расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность, в бухгалтерском учете Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на год и на плановый период и годов, утвержденным Приказом Минфина России от Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность, зависит от типа учреждения.

Бюджетные учреждения. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утверждена Приказом Минфина России от Рассмотрим бухгалтерские записи. Начисление сумм компенсации на выплату подъемного пособия при переезде на новое место работы службы п.

Начисление сумм компенсации на оплату транспортных услуг расходы, связанные с переездом работников и членов их семей к месту работы службы , месту жительства, оплата работ и услуг, выполняемых и оказываемых в рамках договора транспортной экспедиции : Дебет счета 0 00 "Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" Кредит счета 0 22 "Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам".

Удержание и перечисление сумм компенсации работнику п. Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" п. Приказом Минфина России от Автономные учреждения. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений утверждена Приказом Минфина России от Рассмотрим бухгалтерские проводки.

Начисление сумм компенсации подъемного пособия при переезде на новое место работы службы п. Начисление сумм компенсации на оплату транспортных услуг расходы, связанные с переездом работников и членов их семей к месту работы службы , месту жительства, оплата работ и услуг, выполняемых и оказываемых в рамках договора транспортной экспедиции, включая механизацию погрузки и выгрузки имущества, подачу и уборку вагонов, пользование подъездным путем, пользование вагонами контейнерами , перевод стрелок, укладку тормозных башмаков, промывку вагонов, маневровые работы и т.

Казенные учреждения. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета утверждена Приказом Минфина России от Начисление сумм компенсации, связанной с переездом сотрудника п. Удержание и перечисление сумм компенсации п. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: Отрасли права.

Защита документов

Соглашение о возмещении работнику расходов на переезд в другую местность [место заключения соглашения] [число, месяц, год] [Полное наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. По соглашению Сторон Работодатель обязуется возместить Работнику следующие расходы, связанные с переездом Работника и членов его семьи в [наименование населенного пункта]: 1. Расходы по переезду Работника и членов его семьи компенсируются Работодателем в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более сумм, указанных в пункте 1. Компенсация расходов, предусмотренных настоящим соглашением, осуществляется Работодателем в следующем порядке: [вписать нужное, например, в течение 10 дней с момента представления Работником документов, подтверждающих обоснованность расходов, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Работника]. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае: - если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины; - если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудового договора. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Соглашение о возмещении работнику расходов на переезд в другую местность

Молодым специалистом в соответствии с Положением признается специалист, впервые устраивающийся на работу, возраст - не старше 28 лет. При выдаче подъемных с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с условием отработки в организации не менее 5 лет, в случае увольнения по собственному желанию работник обязан вернуть сумму выплаченных подъемных. Рассматриваются 2 варианта выплат: 1. В течение месяца возникает обязанность по предоставлению отчета с приложением первичных документов, подтверждающих оплату фактических расходов. При этом расходы могут быть связаны с возмещением расходов на проездные документы, наем жилья, приобретения необходимых предметов и мебели для обустройства на новом месте в том числе мебель, посуда, бытовая техника. В случае увольнения по собственному желанию до истечения срока 5 лет у работника возникает обязанность возврата полученных сумм в полном объеме.

Переезд на работу в другую местность: компенсация каких затрат облагается НДФЛ?

Налогообложение при переезде работника в другую местность Вопрос: Наша компания при переезде работника в другую местность производит возмещение расходов работника по переезду, включая членов семьи муж, работающий на другом предприятии, дети иждивенцы :- фактической стоимости авиабилетов при предоставлении копии документов ; - возмещение расходов по обустройству на новом месте работника и членов его семьи в определенной сумме по на работника и на каждого члена его семьи без предоставления документов, подтверждающих расходы. Вопрос: Облагаются ли данные суммы страховыми взносами? Облагаются ли они НДФЛ кто является налогоплательщиком? Включаются ли они в расходы в целях налогообложения? Ответ: 1. Данные выплаты не облагаются страховыми взносами. Данные выплаты не облагаются НДФЛ. Данные выплаты включаются в расходы по налогу на прибыль. Обоснование: При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику: - расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения ; - расходы на обустройство на новом месте жительства.

Возмещение расходов при переезде в другую местность

Компенсации, положенные работнику при переезде на работу в другую местность Соболева Е. Дата размещения статьи: В ней сказано: помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом, работникам предоставляются гарантии и компенсации, в частности, при переезде на работу в другую местность. В статье расскажем о порядке предоставления этих гарантий, а также о размере возмещения расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность. Кроме того, рассмотрим налогообложение данных компенсаций и бухгалтерский учет. Напомним, что согласно ст.

Можно ли отнести расходы по аренде жилья к расходам по обустройству на новом месте жительства?

Командировочные и представительские расходы Глава 9 Проезд и переезд 9. Переезд работника на новое место работы При переезде работника на новое место работы с соблюдением ряда условий у работодателя возникает перед ним обязательство по компенсации соответствующих расходов. Что это за условия и какие расходы возмещаются работодателем при переезде, мы и рассмотрим далее. Существует ряд причин, по которым возможен переезд работника на новое место работы: - перевод работника в другую организацию, расположенную в иной местности; - перевод организации, в которой трудится работник, в другую местность; - заключение трудового договора с работодателем, который находится в другой местности; - прием на работу в другую местность выпускников образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования, подготовленных в порядке целевой контрактной подготовки специалистов. Отметим, что в общем случае перевод работника на другую работу у работодателя допускается только с письменного согласия работника, на это указывает ст. Письменное согласие работника в данном случае признается предварительной договоренностью между работником и работодателем. При этом в ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем расходов при переезде работника по предварительной договоренности на работу в другую местность. Согласно ст.

Минфин пояснил порядок налогообложения выплат при переводе сотрудника в другую местность Минфин пояснил порядок налогообложения выплат при переводе сотрудника в другую местность Компенсацию перечисленных затрат на практике называют "подъемными". Заметим, что в ТК РФ не поясняется, что следует понимать под "обустройством на новом месте жительства. В связи с этим не ясно, обязан ли работодатель возмещать физлицу расходы, в частности, по найму жилья после переезда? В письмах от В отношении НДФЛ специалисты ведомства сослались на абз. При этом Минфин России отметил, что в данной норме ничего не сказано о возмещении затрат работника по найму жилья. Следовательно, НДФЛ не нужно удерживать лишь с возмещения стоимости проезда самого работника, членов его семьи и провоза багажа.

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом. Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Общие правила 2. Регистрация пользователей 3. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

выплата компенсации по обустройству на новом месте жительства, Поскольку расходы на обустройство в силу ст ТК РФ.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. Общество переводит часть работников из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение, расположенное в другом городе. При этом дополнительными соглашениями к трудовым договорам работников предусмотрено, что им компенсируются: - документально подтвержденные расходы на проезд; - расходы по обустройству на новом месте жительства в размере нескольких окладов без документального подтверждения ; - документально подтвержденные расходы на аренду квартиры для работника и его семьи в течение определенного времени, включая аванс за аренду, либо - расходы на аренду квартиры без документального подтверждения в размере нескольких окладов. Учитываются ли в целях исчисления налога на прибыль и в каком размере и облагаются ли НДФЛ компенсации в денежном выражении нижеперечисленных расходов: - расходы на обустройство на новом месте жительства в размере нескольких окладов документально подтвержденные лишь трудовым договором и платежным документом о выплате компенсации без предоставления документов, подтверждающих понесенные расходы ; - документально подтвержденные расходы на аренду квартиры для работника и его семьи в течение определенного времени, включая аванс за аренду либо - расходы на аренду квартиры документально подтвержденные лишь трудовым договором и платежным документом о выплате компенсации без предоставления документов, подтверждающих понесенные расходы в размере нескольких окладов? Относится ли компенсация стоимости аренды жилья работника, при переезде на работу в другую местность к компенсационным выплатам по обустройству, предусмотренным ст. Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета суммы выплаченных подъемных в составе расходов и сообщает следующее. В соответствии с пунктом 3 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - НК РФ не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов. Статьей Трудового кодекса Российской Федерации определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику, в частности, расходы по обустройству на новом месте жительства. Таким образом, расходы по обустройству на новом месте жительства, производимые в связи с переездом на работу в другую местность, на основании пункта 3 статьи НК РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора.

Компенсация при переезде на работу в другую местность Последний раз обновлено: Если для выполнения служебных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию ст. Такая ситуация может возникнуть, когда организация-работодатель переводит работника на работу в свое подразделение филиал в другом городе, то есть работодатель и работник состоят в трудовых отношениях. Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя организации-работодателя. Конкретные размеры возмещения расходов при переезде в другую местность определяют в трудовом договоре. Обратите внимание: расходы на переезд должны быть подтверждены документально например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т. Компенсацию в пределах норм, выплаченную работнику при переезде на работу в другую местность, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, страховыми взносами на ОСС, ОПС и ОМС, а также налогом на доходы физических лиц не облагают ст. Обязанности работодателя по возмещению расходов на аренду жилья работнику, в том числе при переезде его и членов его семьи, положениями Трудового кодекса РФ не установлено.